Organiza tus alumnos, clases y cobros sin depender de WhatsApp y Excel

Ultra CRM ayuda a profesores particulares y tutores a gestionar alumnos, agenda, prospectos y pagos desde una plataforma web y una app móvil.

Comenzar mis 14 días gratis ✓ Sin tarjeta de crédito. Configuración inicial en pocos minutos.
💻 Web | 📱 App móvil | 📅 Google Calendar | 📊 Importación desde Excel
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Panel General

En línea
Alumnos
28
Agenda Hoy
3 clases
⏳ Siguiente Clase
Mateo Ruiz Física General
4:00 PM

Si tus clases viven entre WhatsApp, Excel y tu memoria, ya estás perdiendo tiempo

💬

Prospectos olvidados

Mensajes que quedan enterrados y nunca se convierten en alumnos.

📊

Clases desordenadas

Horarios, cambios y pendientes repartidos entre chats, agenda y hojas de cálculo.

💸

Cobros incómodos

Pagos pendientes, saldos manuales y recordatorios que se vuelven una carga.

Cada clase sin registrar, cada pago pendiente y cada prospecto olvidado puede costarte tiempo, dinero y tranquilidad.

La Solución

Todo tu negocio educativo en un solo lugar

Ultra CRM centraliza alumnos, prospectos, agenda, clases y pagos para que puedas enseñar con más control y menos carga administrativa.

Ver cómo funciona
El Producto

Así se ve tener el control de tus clases

Explora la interfaz de Ultra CRM y descubre cómo simplifica tu día a día desde la web o el celular.

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¡Hola, Carlos! 👋

Aquí tienes el resumen de tu academia para el día de hoy.

Alumnos Activos
28
Clases este mes
112
Cobrado (Jul)
$1,850K
📅 Próximas Clases (Hoy)
Mateo Ruiz Física General - Cl. 4/8
4:00 PM
Ana López Inglés B2 - Cl. 8/12
5:30 PM
⚠️ Saldos por Cobrar
Sofia Gómez Vence hoy: $160,000
Juan Castro Vencido: 2 clases
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AL

Ana María López

Inglés B2 • Nivel Intermedio Alto

Estado de Paquete
8 clases tomadas de 12 agendadas
Contacto Celular +57 312 456 7890
Estado de Pago Saldado Sin Deudas
📝 Notas de Clase y Bitácora
Clase 8 • 08 Jul 2026

Práctica de oratoria y condicionales. Excelente fluidez, corregimos pequeños errores de pronunciación de verbos en pasado.

Clase 7 • 01 Jul 2026

Comprensión de lectura técnica. Dejamos lecturas pendientes para debatir la próxima semana.

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Agenda Semanal

Sincronizado bidireccionalmente con Google Calendar.

Google Calendar Sincronizado
Lun 06
4:00 PM - Mateo
Mar 07
Mié 08
3:30 PM - Sofía
Jue 09
4:00 PM - Mateo
5:30 PM - Ana L.
Vie 10
10:00 AM - Juan
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Historial y Control de Facturación

Controla saldos, paquetes y mensualidades pendientes.

Alumno Paquete Monto Estado Acciones
Diana Restrepo 8 clases (Mensual) $320K Pagado
Santiago Gómez 4 clases (Paquete) $160K Pendiente
Juan Castro 12 clases (Trimestre) $480K Vencido
Paso a Paso

Empieza sin cambiar toda tu forma de trabajar

Un camino de configuración extremadamente simple diseñado para que no pierdas ni un minuto.

01

Crea tu cuenta gratis

Regístrate con Google en 10 segundos. Sin tarjetas de crédito ni contratos.

02

Importa tus alumnos

Sube tu base actual desde Excel o regístralos manualmente con un clic.

03

Conecta tu Calendar

Sincroniza tus clases con Google Calendar y olvídate de los cruces.

04

Organiza tus cobros

Asigna paquetes, mensualidades y controla saldos vencidos de forma visual.

05

Revisa tu gestión

Accede desde la web o descarga la app móvil para controlar tu negocio en la calle.

Comenzar mi prueba gratis de 14 días
Características

Las herramientas que necesitas para administrar tus clases

Olvídate de la administración caótica a mano y automatiza tus flujos diarios con precisión de software.

👤

Alumnos activos

Ten una ficha digital por alumno con historial completo, datos de contacto rápidos, bitácora de notas y estado en tiempo real.

Ficha Ana López • Nivel Intermedio • Clase 8
🚀

Prospectos

Registra interesados, haz seguimiento de forma visual y convierte las consultas frías de WhatsApp en estudiantes regulares.

Nuevo Santiago G. • Consulta por Química
📅

Agenda

Sincroniza tus clases bidireccionalmente con tu Google Calendar para evitar traslapes, cruces de horarios y clases olvidadas.

Calendar Clase Sincronizada Hoy 4:00 PM
💳

Pagos

Controla mensualidades, paquetes por horas, saldos atrasados y estados de facturación de cada estudiante en una sola tabla.

Saldo Diana R. • Paquete 8 clases: Pagado
📥

Excel

Importa tu base de alumnos o registros actuales para empezar a usar la aplicación de inmediato en lugar de transcribir todo.

Importar alumnos_2026.xlsx subido
📊

Resumen ejecutivo

Recibe un reporte de gestión automatizado con el consolidado de clases dictadas y cobros acumulados para saber el rumbo de tu operación.

Reporte Julio: 112 clases • +$1.8M COP
El Cambio

De administrar a mano a tener todo bajo control

Mira la diferencia radical entre operar en el caos y trabajar con la estructura de un profesional.

Antes

El Caos de Administrar a Mano

  • Alumnos dispersos en hojas de Excel desactualizadas y libretas que se pierden fácilmente.
  • Mensajes de WhatsApp sepultados e interesados olvidados por falta de seguimiento comercial.
  • Cobros incómodos con saldos apuntados en la memoria y recordatorios pendientes difíciles de enviar.
  • Clases duplicadas o encimadas por no tener la agenda integrada en tiempo real.
Después con Ultra CRM

Negocio Ordenado & Control Total

  • Fichas digitales completas de asistencia, notas y estado académico accesibles en un toque.
  • Seguimiento visual de prospectos para que ningún interesado se quede en visto en tus chats.
  • Pagos organizados con estados claros de saldos pendientes y botones de recordatorio instantáneo.
  • Google Calendar integrado de forma bidireccional y acceso completo desde tu computadora o celular.
Garantía y Confianza

Una plataforma creada para simplificar la gestión de clases particulares

Diseñada bajo altos estándares de ingeniería y seguridad para garantizar el máximo control y privacidad de tus datos académicos.

Creado por Ultra Apps, un equipo apasionado de ingenieros y diseñadores enfocado exclusivamente en el desarrollo de soluciones digitales avanzadas para la gestión y automatización de negocios.

Nuestra arquitectura técnica garantiza que la información de tus alumnos, asistencias y cobros esté 100% protegida y encriptada, permitiéndote operar con total tranquilidad desde cualquier lugar del mundo.

🔒
Datos Protegidos
Encriptación SSL de 256 bits
☁️
99.9% Online
Servidores de alta disponibilidad
Ultra Veloz
Carga instantánea en móvil
📱
Soporte Directo
Ayuda por canales integrados
Plan Único Ilimitado

Por menos de lo que cuesta una clase, organiza todo tu negocio educativo

Pruébalo completamente gratis durante 14 días. Sin contratos de permanencia ni cobros ocultos.

Todo Incluido • Plan Pro

Ultra CRM - Plataforma Web

$39.999 COP / mes
(o fuera de Colombia: $14.99 USD / mes)

¿Qué incluye tu suscripción?

  • Alumnos y prospectos ilimitados (con fichas digitales)
  • Agenda inteligente integrada con Google Calendar
  • Control completo de cobros, mensualidades y paquetes
  • Importación directa desde Excel en 1 solo clic
  • Resumen ejecutivo semanal automatizado en tu bandeja
  • Acceso ilimitado a toda la plataforma web optimizada
Comenzar mis 14 días gratis
💳 Sin tarjeta de crédito. Cancela cuando quieras.
Resolución de Dudas

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el funcionamiento, planes y características de Ultra CRM antes de comenzar.

¿Necesito tarjeta para empezar?
No. Puedes iniciar tu prueba gratuita de 14 días de forma inmediata usando únicamente tu cuenta de Google. No requerimos que ingreses ninguna tarjeta de crédito ni método de pago para evaluar la herramienta.
¿Puedo importar mi Excel?
Sí, absolutamente. Ultra CRM cuenta con un módulo de importación directa que te permite cargar un archivo de Excel (.xlsx) con los datos básicos de tus alumnos para que no tengas que transcribir su información desde cero y puedas empezar a operar en un clic.
¿Funciona desde celular?
Sí. Ultra CRM está optimizado de forma responsiva para que lo operes fluidamente desde la web en tu computadora de escritorio y además cuenta con su respectiva aplicación móvil (app) para llevar las fichas, notas y asistencias siempre contigo en la calle.
¿Se conecta con Google Calendar?
Sí, tiene integración bidireccional completa. Al agendar o modificar cualquier horario de clase dentro de Ultra CRM, el evento se sincronizará automáticamente en tiempo real con Google Calendar y viceversa, evitando el cruce de horas o clases olvidadas.
¿Ultra CRM cobra automáticamente a mis alumnos?
Ultra CRM te ayuda a organizar y controlar de manera profesional tus mensualidades, paquetes de clases y saldos pendientes. Cuenta con flujos para registrar pagos manualmente y botones de acción rápidos de WhatsApp para recordar y cobrar saldos atrasados cómodamente.
¿Es solo para profesores?
Esta versión comercial de lanzamiento está optimizada y diseñada específicamente para profesores particulares, tutores de idiomas, coaches académicos, instructores de música y pequeñas academias personales que gestionan clases, alumnos y cobros recurrentes de forma directa.
¿Qué pasa después de los 14 días?
Una vez finalice tu periodo de prueba, podrás elegir activar tu suscripción mensual para continuar con el servicio o exportar tus datos. Si decides no continuar, tu cuenta simplemente quedará inactiva sin ningún compromiso financiero por tu parte.

Deja de administrar tus clases a mano

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